99,8 %
Độ chính xác tồn kho
+40 %
Tăng hiệu suất lấy hàng và xử lý đơn hàng
5 x
Kiểm kê nhanh hơn với RFID
-20 %
Giảm đến hơn 20% chi phí vận hành kho
8 thách thức lớn nhất trong Quản lý Kho
01
Lỗi con người
Theo dõi không nhất quán.
Số liệu kho không kịp thời và thiếu chính xác giữa thực tế và số liệu theo dõi.
Giao tiếp và phối hợp kém giữa các bộ phận: Bán hàng, Kho, Sản xuất, Kế toán…
02
Hàng tồn kho 'chết'
Dự trữ hàng tồn kho quá mức ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch kém dẫn đến sản xuất bị trì hoãn, hết hàng để bán và tăng chi phí.
03
Dữ liệu không kịp thời
Dữ liệu không sẵn sàng và thiếu tin cậy tại bất kỳ thời điểm nào cần biết chính xác số liệu.
Hiệu suất
truy vấn, ra quyết định và thông tin chi tiết bị chậm trễ.
04
Giao hàng chậm
Bạn có biết:
Có đến 31.2% các đơn đặt hàng điền không chính xác.
34% doanh nghiệp thừa nhận không phải lúc nào cũng giao hàng đúng giờ vì hàng tồn kho không đảm bảo, Dữ liệu không chính xác.
05
Thiếu tự động hóa
Không tự động cập nhật dữ liệu.
Mất, thất thoát hàng hoá
Cần nhiều lao động hơn.
Quy trình thủ công và không dễ dàng mở rộng quy mô trên nhiều kho với nhiều hàng.
06
Quản lý không gian, vị trí hàng tồn kho kém hiệu quả
Khả năng hiển thị bị hạn chế, quản lý không gian kho kém hiệu quả, khó xác định được vị trí, giá kệ, số lượng, địa điểm hàng hoá trong kho làm tăng thời gian tìm kiếm, lấy hàng trong kho.
07
Thiếu năng lực quản lý
Khó để tìm được những nhà quản lý hàng tồn kho có tay nghề cao, thành thạo công nghệ mới và có thể cải thiện chiến lược hàng tồn kho.
Quản lý hàng tồn kho với các thủ tục giấy tờ và các quy trình thủ công thật tẻ nhạt và không an toàn. Và nó không dễ dàng mở rộng quy mô trên nhiều kho với nhiều hàng.
08
Phần mềm không thích hợp
Quản lý thủ công bằng file excel.
Phần mềm không thích hợp, không tích hợp với các nền tảng quy trình kinh doanh hiện có.
Nhân bản công việc và dữ liệu bởi các phần mềm rời rạc.
Lập kế hoạch đặt hàng
& Dự báo tồn kho
Hệ thống phân tích lịch sử xuất nhập, xu hướng tiêu thụ và mùa vụ để dự báo nhu cầu tồn kho chính xác — giúp doanh nghiệp đặt hàng đúng thời điểm, đúng số lượng.
Dự báo tồn kho dựa trên dữ liệu lịch sử và dự báo đặt hàng của Khách hàng.
Tối ưu mức tồn kho an toàn (Safety Stock), tồn kho đối đa, tối thiểu (Min- Max), thời gian giao hàng Nhà cung cấp (Leadtime) theo từng SKU
Đề xuất điểm đặt hàng lại tự động dựa trên tồn kho, các đơn mua hàng đang mở/sắp về.
Lập kế hoạch mua hàng tích hợp với module Mua hàng
Quản lý Kho bằng Bản đồ kho số trực quan
Hiển thị toàn bộ sơ đồ kho trên giao diện trực quan: trạng thái từng vị trí lưu trữ, sức chứa, hàng hóa đang chứa — giúp quản lý kho như nhìn vào bản đồ thực tế.
Sơ đồ kho 2D/3D với trạng thái realtime theo màu sắc
Quản lý Khu vực — Dãy — Kệ — Tầng — Ô chứa chi tiết
Theo dõi sức chứa, trọng tải và điều kiện bảo quản
Gợi ý vị trí lưu trữ tối ưu khi nhập hàng mới, lấy hàng theo quy tắc: Nhập trước- Xuất trước, Hết hạn trước- Xuất trước, Vị trí gần nhất.
Cập nhật liên tục về các đơn hàng cần Nhập-Xuất kho hàng ngày. Hỗ trợ giám sát việc xử lý đơn hàng.
QR Code. Barcode. RFID. AI & OCR
Hỗ trợ đa dạng công nghệ nhận dạng hàng hóa — từ quét mã QR/Barcode truyền thống đến RFID hàng loạt và AI-OCR tự động nhận dạng chứng từ, nhãn hàng.
Quét QR Code / Barcode bằng điện thoại hoặc máy quét
RFID scan hàng loạt — kiểm kê nhanh gấp 5 lần
AI-OCR tự động nhận dạng nhãn hàng, phiếu xuất nhập
Truy xuất nguồn gốc đầy đủ theo Lot / Serial Number
Tự động hoá nghiệp vụ & Tích hợp ERP, IoT
Tự động hóa toàn bộ quy trình nhập-xuất-kiểm kê, kết hợp tích hợp sâu với nền tảng ERP và các hệ thống hiện có — giảm thao tác thủ công, tăng tốc vận hành.
Tự động tạo phiếu nhập/xuất kho từ Đơn mua hàng và Đơn bán hàng
Quy trình phê duyệt đa cấp — cảnh báo và thông báo tự động
Tích hợp ERP, kế toán, MES, IoT
Open API — mở rộng và tùy chỉnh không giới hạn
Quy trình kho hàng từ A đến Z
5 bước vận hành kho tiêu chuẩn khép kín, tự động hóa tối đa, kiểm soát chặt chẽ từng khâu.
Nhập kho
Nhận hàng từ nhà cung cấp, quét QR/RFID xác nhận, in tem mã hoặc gán thẻ định danh hàng hóa, kiểm tra chất lượng và cập nhật tồn kho tức thì.
Lưu trữ
Hệ thống gợi ý vị trí tối ưu, cập nhật sơ đồ kho trực quan, theo dõi điều kiện bảo quản realtime.
Lấy hàng & Đóng gói
Lấy hàng theo lộ trình tối ưu, xác nhận bằng mã quét, đóng gói tự động và in nhãn vận chuyển.
Xuất kho
Tạo phiếu xuất tự động từ đơn hàng, xác nhận giao nhận bằng chữ ký điện tử, đồng bộ trạng thái realtime.
Kiểm kê & Báo cáo
Kiểm kê theo chu kỳ hoặc đột xuất, báo cáo tồn kho, chênh lệch và hiệu suất kho realtime.
Khám phá
Video hướng dẫn và bài viết chuyên sâu giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của SmartBiz.
Phần mềm quản lý Kho thông minh
Tối ưu hoá hiệu suất Kho của bạn. Theo dõi và kiểm soát các hoạt động Nhà kho chính xác. Kho trực tuyến hiện đại trên một phần mềm quản lý duy nhất.
Theo dõi và Kiểm soát các hoạt động Nhà kho
Giao diện thống nhất, cung cấp hiển thị trực quan theo thời gian thực, các thao tác đơn giản và hiệu quả cho người vận hành.
Theo dõi hàng tồn kho
Một trong những trách nhiệm chính của hệ thống quản lý kho là theo dõi lượng hàng tồn trong kho. Nó cung cấp cho các nhà quản lý kho hàng khả năng hiển thị về tình trạng sẵn có của kho và các yêu cầu bổ sung hàng hoá.
Những thách thức thông thường về tồn kho quá nhiều hoặc thiếu có thể được loại bỏ một cách hiệu quả với một hệ thống quản lý kho mạnh mẽ.
Thiết kế Layout
Phần mềm quản lý kho cho phép sắp xếp hàng tồn kho của bạn trong nhà kho một cách có tổ chức. Hỗ trợ tối ưu hoá không gian nhà kho, đảm bảo hàng tồn kho được phân bổ đồng đều để quản lý kho hiệu quả.
Khả năng tiếp cận, nhu cầu và trọng lượng là các biến số ảnh hưởng đến sự phát triển của thiết kế kho, giá, kệ. Điều này đảm bảo sự vận hành trơn tru của các chức năng trong kho.
Nhận hàng và cất giữ
Hệ thống quản lý kho thông minh sử dụng công nghệ RFID và tích hợp IoT để các mặt hàng có thể tự động tiếp nhận, xác nhận số lượng cần nhận hàng và đối chiếu số lượng với các đơn đặt hàng bằng cách quét mã vạch và in nhãn để lưu trữ, truy xuất dễ dàng.
Tự động hoá việc xác định chính xác vị trí từng mặt hàng cần lưu trữ, cảnh báo trạng thái hàng hoá trên các giá, kệ còn trống, hoặc quá tải... trên giao diện Dashboard trực quan.
Lấy hàng, đóng gói và thực hiện đơn hàng
Phần mềm có thể giúp giảm các chi phí lấy hàng, đóng gói sản phẩm và thực hiện đơn hàng hiệu quả. Đảm bảo sản phẩm phù hợp được chọn dựa trên các quy tắc kinh doanh như: nhập trước xuất trước (FIFO), nhập sau xuất trước (LIFO).
Tối giản và đơn giản hoá các thao tác cho người thực hiện với Dashboard hiển thị Sơ đồ bố trí kho hàng, các Đ ơn hàng cần lấy, Tự động xác định vị trí hàng hoá...và sử dụng mã vạch quét vị trí, sản phẩm giúp người vận hành dễ dàng tìm thấy sản phẩm đồng thời câp nhật dữ liệu theo thời gian thực, chính xác bỏ qua bước nhập liệu bằng tay.
Quản lý lao động
Cung cấp khả năng hiển thị về hiệu quả và hiệu suất của nhân viên kho như: thời gian phản hồi, năng suất, độ trễ giao nhận hàng...
Vận chuyển
Phần mềm quản lý kho thông minh có thể tích hợp với phần mềm quản lý vận tải cho phép tạo ra nhiều cách để đẩy nhanh quá trình hoàn thành đơn hàng như: tạo vận đơn, danh sách đóng gói , gửi thông báo lô hàng tự động.
Các công ty có thể theo dõi theo thời gian thực các gói hàng có đến đúng giờ và đúng điểm đến hay không? đơn vị vận chuyển, trạng thái và chi phí vận chuyển.
Quản lý Quy trình, nghiệp vụ Kho
Tự động hoá quy trình, quản lý kho trực tuyến hiện đại. Báo cáo linh hoạt, tự động theo thời gian thực
Hoạt động cơ bản
Có được phương thức trữ kho hiệu quả nhất và cải thiện mọi hoạt động nội bộ của bạn.
Bổ sung hàng hoá
Ít hàng dự trữ hơn, không xảy ra hiện tượng hết hàng trong kho với sự bổ sung hoàn toàn tự động.
Định tuyến nâng cao
Sự dụng việc tự động hoá với các lập tuyến tiên tiến để quản lý bất kỳ kho hàng nào với thiết kế đơn giản. Điều chuyển hàng dự trữ giữa các điểm.
Truy xuất nguồn gốc
Theo dõi sự luân chuyển hàng tồn kho với hệ thống kiểm kê hai lần. Theo dõi số series hoặc số lô từ bất cứ nơi nào trong chuỗi cung ứng của bạn.
Cải thiện năng suất
Thông tin nhanh chóng, phối hợp hiệu quả.
Định giá hàng tồn kho
Dễ dàng lựa chọn phương pháp định giá hàng tồn kho phù hợp với bạn.
Quản lý sản phẩm
Dễ dàng tìm kiếm, lựa chọn sản phẩm, nhóm sản phẩm dịch vụ và tình trạng của sản phẩm.
Báo cáo
Rõ ràng và đầy đủ báo cáo, luôn nắm tình hình với các báo cáo theo thời gian thực.
50,000+ Doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống để phát triển việc kinh doanh của họ.
Gia nhập với chúng tôi và tạo cho công ty bạn một vị thế tốt hơn.
Hoạt động cơ bản
Phần mềm kho có được phương thức trữ kho hiệu quả nhất và cải thiện mọi hoạt động nội bộ của bạn.
Việc đóng gói
Đóng gói sản phẩm chỉ bằng cú nhấp chuột và dễ dàng gắn mã vạch cho các gói để theo dõi đơn hàng.
Điều chuyển kho
Sử dụng giao diện di chuyển đơn giản để di chuyển hàng hoá từ vị trí này sang vị trí khác.
Nhiều vị trí
Sử dụng các vị trí phân cấp để sắp xếp kho của bạn theo khu, hàng, kệ...
Phiếu giao nhận hàng
Kiểm soát các sản phẩm được giao đến và so sánh với những mạt hàng được đặt từ nhà cung cấp.
Sản phẩm phế liệu
Loại bỏ những sản phẩm hỏng chỉ trong vài cú nhấp chuột và nhận được báo cáo rõ ràng về phế liệu: chi phí, lý do và khối lượng của chúng.
Điều chỉnh tồn kho
Thực hiện kiểm kê cho một khu vực, một sản phẩm cụ thể. Phần mềm chuẩn bị giúp bạn danh mục kiểm kê hàng hoá theo định kỳ.
Sản xuất, sửa chữa
Sử dụng các ứng dụng bổ sung để quản lý đơn đặt hàng sản xuất, đơn đặt hàng sửa chữa...
Định tuyến nâng cao
Phần mềm quản lý kho vật tư sử dụng việc tự động hóa, các lập tuyến tiên tiến để quản lý bất kỳ kho hàng nào, giao diện thiết kế đơn giản. Điều chuyển hàng dự trữ giữa các địa điểm hiệu quả.
Drop-shipping (Bán hàng bỏ qua khâu vận chuyển)
Giao hàng cho khách hàng trực tiếp từ nhà cung cấp của bạn dựa trên sản phẩm, đơn đặt hàng hoặc khách hàng.
Chiến lược lưu trữ hoặc loại bỏ
Xác định chiến lược lưu trữ hay loại bỏ của riêng bạn: FIFO nhập trước, xuất trước; khu vực có sẵn gần nhất; hoặc vào sau ra trước...
Đẩy và kéo tuyến đường
Thiết kế các tuyến sản phẩm của riêng bạn để tự động hoá việc chuyển các đơn hàng giữa các kho và địa điểm.
Kỹ thuật lưu trữ chéo (Cross docking)
Dỡ hàng đến và chuyển trực tiếp đến các cổng để ra ngoài bỏ qua bước lưu trữ trung gian thông thường chỉ mất 1 ngày tại Cross docking và đôi khi chưa đến 1 giờ.
Nhiều kho
Quản lý tất cả các kho của bạn với cùng một hệ thống và xác định các quy tắc bổ sung giữa các kho.
Nhận - Đóng gói - Vận chuyển
Thiết kế quy trình đơn hàng của riêng bạn. Giao hàng cho kháchh àng trong một bước (giao hàng) hoặc nhiều bước: đóng gói, vận chuyển.
Cảnh báo chất lượng Nhà cung cấp
Tìm kiếm hiệu quả
Tìm kiếm tài liệu cần xử lý dễ dàng. Chỉ cần quyét mã vạch hoặc dùng bộ lọc dựa trên bất kỳ tiêu chí nào: khách hàng, sản phẩm...
Cải thiện Năng suất
Phần mềm quản lý kho cập nhật thông tin nhanh chóng, phối hợp hiệu quả.
Lên lịch thông minh
Phần mềm sắp xếp lịch sẽ tự động kích hoạt tất cả các hoạt động cho bạn dựa trên tính khả dụng của sản phẩm và dự báo đơn hàng.
Cổng thông tin khách hàng
Khách hàng của bạn có thể theo dõi trạng thái đơn hàng của họ vào cổng thông tin khách hàng: đơn hàng, hoá đơn, trạng thái giao hàng...
Tuỳ chỉnh cảnh báo
Xác định cảnh báo về các sản phẩm hoặc nhà cung cấp sẽ xuất hiện cho nhân viên bán hàng trong quá trình báo giá.
Bổ sung hàng hoá
Phần mềm quản lý kho mang lại hiệu quả như sau: ít hàng dự trữ hơn, không xảy ra hiện tượng hết hàng trong kho với sự bổ sung hoàn toàn tự động.
Số lượng hàng tồn kho tối thiểu
Đưa ra đề xuất về đơn đặt hàng mua hoặc yêu cầu báo giá dựa trên dự báo tương lai về số lượng hàng tồn kho của bạn.
Yêu cầu báo giá
Bạn có thể đàm phán giá với nhà cung cấp mỗi khi bạn mua một sản phẩm cụ thể. Phần mềm Odoo SmartBiz có thể kích hoạt yêu cầu báo giá tự động dựa trên nhu cầu trong tương lai.
Quản
lý kho vận hiệu quả
Truy
xuất nguồn gốc nhanh chóng
Truy xuất nguồn gốc
Phần mềm quản lý kho theo dõi sự luân chuyển hàng tồn kho với hệ thống kiểm kê hai lần. Theo dõi số series hoặc số lô từ bất cứ nơi nào trong chuỗi cung ứng của bạn.
Nhật ký hoạt động
Đính kèm lịch sử của tất cả các hoạt động vào từng tài liệu (chọn, đặt hàng, giao hàng, kiểm soát chất lượng) để truy xuất nguồn gốc đầy đủ.
Theo dõi số sê-ri
Theo dõi các lô hàng từ nhà sản xuất với mã vạch hoặc số sê-ri. Xác định và chọn giao dịch nào cần theo dõi.
Quản lý Sản phẩm
Phần mềm giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, lựa chọn sản phẩm, nhóm sản phẩm dịch vụ và tình trạng của sản phẩm.
Loại sản phẩm
Quản lý, phân loại sản phẩm như nhóm dịch vụ, sản phẩm có thể lưu trữ, hàng tiêu dùng...
Ngày hết hạn
Theo dõi ngày hết hạn trên các sản phẩm
Trường tuỳ chỉnh
Thêm các thông tin tuỳ chỉnh cho sản phẩm để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.
Nhiều đơn vị đo lường
Bán sản phẩm ở nhiều đơn vị đo lường khác nhau và phần mềm Odoo SmartBiz cho phép việc chuyển đổi đơn vị (tấn, tạ sang kg...)
Quản lý sản phẩm hiệu quả
Phần mềm hỗ trợ đề xuất phương án tính giá tối ưu nhất
Định giá hàng tồn kho
Phần mềm quản lý hàng tồn kho dễ dàng đưa ra lựa chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho phù hợp với bạn.
Phương thức định giá
Phần mềm Odoo SmartBiz hỗ trợ phương thức định giá FIFO (nhập trước xuất trước), giá trung bình (AVCO) và giá tiêu chuẩn để tính giá sản phẩm.
Trị giá hàng hoá
Kết hợp chi phí mua hàng và giá mua hàng hoá để có được định giá chính xác của hàng tồn kho của bạn.
Cung cấp báo cáo rõ ràng, đầy đủ
Báo cáo
Phần mềm quản lý kho cung cấp báo cáo rõ ràng, đầy đủ, luôn nắm tình hình theo thời gian thực.
Bảng điều khiển
Sử dụng bảng điều khiển được xác định trước hoặc xây dựng bảng điều khiển của riêng bạn với công cụ báo cáo nâng cao.
Dự báo hàng hoá tồn kho
Nhận dự báo về tính khả dụng của sản phẩm dựa trên đơn đặt hàng đã được xác nhận, đơn đặt hàng mua hoặc đơn đặt hàng sản xuất cũng như việc luân chuyển nội bộ.
