Bảng so sánh Phần mềm quản lý kho truyền thống và quản lý kho thông minh

1. Nhập hàng và xuất hàng

Với phần mềm quản lý kho thông thường, việc nhập hàng thường được thực hiện bằng cách tiếp nhận hàng vào kho sau đó cập nhật thông tin hàng hóa vào phần mềm.

Việc giao/nhận hàng và nhập liệu không đồng thời dẫn đến độ trễ trong việc cập nhật thông tin hàng tồn kho trong kho. Điều này có thể gây ra khó khăn trong việc kiểm soát số lượng hàng tồn kho, dẫn đến rủi ro về quản lý kho.

Phần mềm quản lý kho thông minh sử dụng công nghệ quét mã vạch hoặc RFID để quét mã vạch trên hàng hóa cần nhận sau đó xác nhận trên thiết bị, số lượng và tình trạng hàng hoá sẽ tự động cập nhật vào phần mềm.

Công việc nhận hoặc xuất hàng và nhập liệu được thực hiện đồng thời.  Điều này giúp đẩy nhanh quá trình xử lý đơn hàng, dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực và tăng độ chính xác, độ tin cậy lên đến 99%.

2. Điều chuyển kho

Với phần mềm quản lý kho thông minh khi bất kỳ tại một điểm bán hàng nào của Bigmi hết hàng và trong hệ thống kho lưu trữ của Bigmi vẫn còn hàng Phần mềm cho phép bạn thiết lập điều chuyển (hay còn gọi là tuyến cung ứng) hàng hoá sẽ được điều chuyển từ kho có hàng sang kho hết hàng theo quy tắc ưu tiên.

Trường hợp các kho của Bigmi đều hết hàng, phần mềm có thể tự động tạo ra Yêu cầu báo giá của hàng hoá hết hàng tới nhà cung cấp để bổ sung hàng hoá. 

Ngoài ra phần mềm quản lý kho thông minh cũng có thể cung cấp tuỳ chọn tạo lệnh điều chuyển hàng hoá từ kho này sang kho khác theo sự điều động của nhân viên kho một cách linh hoạt, nhanh chóng  và chính xác.

Điều này giúp tăng tính sẵn sàng của hàng tồn kho lên đến 99% và Giảm tỷ lệ hàng tồn kho không cần thiết lên đến 50%.

3. Kiểm kê hàng hoá

Với phần mềm quản lý kho thông thường, việc kiểm kê hàng tồn kho bằng cách tạo ra danh sách các mặt hàng có trong kho và thực hiện đếm bằng tay. Người kiểm kê phải lặp lại quá trình kiểm kê nhiều lần để đảm bảo độ chính xác. Quá trình kiểm kê  này thường tốn nhiều thời gian, công sức và có thể dẫn đến sai sót.

Tuy nhiên việc kiểm kê đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn không cần đếm hàng tồn kho bằng tay nữa thay vào đó áp dụng công nghệ máy quét mã vạch để đếm sản phẩm. Bằng cách quét mã địa điểm như vị trí giá kệ để hàng, quét mã vạch trên hàng hóa, thông tin số lượng tồn kho sẽ được tự động cập nhật trực tiếp vào phần mềm theo thời gian thực, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê.

4. Quản lý Layout kho

Đây là một tính năng vượt trội mà phần mềm quản lý kho thông minh.

Tính năng này cho phép người dùng quản lý vị trí, tự động đưa ra các nhận biết, chỉ dẫn về nơi lưu trữ hoặc cần lấy hàng và trạng thái của hàng hoá bằng cách sử dụng một bản đồ tương tác trực quan.

5. Dự báo hàng tồn kho

Phần mềm quản lý kho thông minh cung cấp một phương pháp phân tích thông minh để ước lượng lượng hàng cần được nhập hoặc sản xuất trong tương lai, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho.

6. Cảnh báo tự động hàng tồn kho

Phần mềm quản lý kho truyền thống, người quản lý kho sẽ phải thực hiện công việc cảnh báo một cách thủ công. Điều này tốn nhiều thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót và đôi khi cảnh báo cũng không được xử lý kịp thời, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Nhưng bạn đừng lo, phần mềm quản lý kho thông minh cung cấp cho bạn một cách chính xác và tự động Cảnh báo các vấn đề kho chẳng hạn như: khi số lượng hàng hoá trong kho giảm xuống dưới mức tối thiểu định trước hoặc khi hết hàng, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo tới người quản lý kho qua email, tin nhắn hoặc thông báo trên ứng dụng di động.

Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho, từ đó giảm thiểu rủi ro và chi phí không cần thiết. Nó cũng giúp cải thiện hiệu suất hoạt động, tăng tính linh hoạt và đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

Đối với phần mềm quản lý kho thông thường nền tảng của phần mềm thường là Kế toán, hoặc các phần mềm quản lý bán hàng tích hợp  quản lý kho nên hạn chế trong việc tuỳ chỉnh hoặc tính năng không đáp ứng yêu cầu quản lý khi doanh nghiệp mở rộng.